<컴퓨터 활용 능력> - Excel 워크시트란?
1. 워크시트
워크시트는 데이터 작업이 이루어지는 기본문서로, 행과 열이 교차되어 만들어진 셀로 구성되어 있다.
하나의 워크 시트는 가로- 16,384개 세로 - 1,048,576개의 셀로 구성되어있다.
새로운 통합 문서를 열었을 때 기본적으로 생선되는 워크시트의 수는 1개이며,[파일]->[옵션]->'Excel 옵션' 대화상자 -> '일반'탭에서 기본 워크시트의 수를 변경할 수 있다.
시트 탭
- 통합 문서에 포합되는 시트의 이름을 표시하는 부분으로, 시트 탭을 클릭하여 작업할 시트를 선택한다.
- 시트 탭을 이용하여 시트의 이름 변경,복사,삽입,삭제등의 작업을 한다.
- 시트탭 이동단추 : 작업중인 워크시트가 많을 경우 워크 시트 선택을 도와주는 아이콘 이다. 현재 선택된 워크시트를 다른 워크시트로 변경하기 위한 단추가 아니다. 이점은 참고 해야 한다.
2.워크시트 선택 방법
- 시트 탭에서 원하는 시트를 클릭한다.
- 연속적인 여러개의 시트 선택 : 첫번째 시트를 클릭하고, 'Shift' 를 누른채 마지막 시트를클릭한다.
- 비연속적인 여러 개의 시트 선택 : 첫 번째 시트를 클릭하고, 'Ctrl' 을 누른책 원하는 시트를 차례대로 클릭한다.
- 여러 개의 시트를 선택하면 제목 표시줄에 [그룹] 이라고 표시된다.
- 여러 개의 시트를 선택하고 데이터를 입력하면 선책한 모든 시트에 동일한 데이터가 입력 된다.
- 그룹 상태에서는 도형, 차트등의 그래픽 개체를 사입하더나 정렬, 필터 등의 데이터 관리 작업을 수행 할수 없다.
- *그룹해제 방법 : 여러개의 시트가 선택된 그룹상태를 해제하려면 시트 탭의 바로 가기 메뉴에서 [시트 그룹해제]를 선택 하거나 임의의 시트를 클릭하면 해제 된다.
3.워크시트의 이름 변경 방법
- 이름을 더블 클릭한 후 원하는 이름을 입력하고 "엔터"키 를 누른다.
- 시트 이름은 공백을 포함하여 최대 31자까지 지정하수 있으나, ( * / : ? [] ) 등 의 문자는 사용할수가 없다. 참고 하도록 하자.
- 하나의 통합 문서의 안에서는 동일한 시트 이름을 사용 할수가 없다.
4.워크시트의 삽입 방법
- 하나의 통합 문서에는 기본적으로 1개의 워크시트가 포함되어 있으나, 메모리 한도까지 워크시트를 추가 할수 있다.
- 삽입된 시트는 활성 시트의 왼쪽에 삽입된다.
- 시트 삽입 바로가기 키 : Shift + F11 단축이 이다.
- 시트 삽입의 다른 방법으로는 시트 탭의 ' + ' 표시를 눌러 시트를 삽입한다.
5.워크시트의 이동/복사 방법
- 워크시트 이동 : 이동할 시트를 선택한 후 원하는 위치까지 드래그 하여 이동한다.
- 워스시트 복사 : 복사할 시트를 선택한 후 원하는 위치까지 컨트롤을 누른채 드래그 하여 복사 한다.
6.워크시트의 삭제 방법
- 방법1 : 삭제할 시트를 선책하고 [홈] -> [셀] -> [삭제] -> [시트 삭제] 선택하여 삭제 할수 있다.
- 방법2 : 시트 탭의 바로바기 메뉴에서 [삭제]를 선택하여 삭제 할수 있다.
- 삭제된 시트는 되살릴수 없으므로 신중하게 실행하여야 한다.
- 여러개의 시트를 선택하여 한꺼번에 삭제 할수 있다.
7.워크시트의 데이터 입력의 기초
- 워크시트에 데이터를 입력할 셀로 셀포인터를 이동한 다음 데이터를 입력하고 "엔터"를 누른다.
- 셀 안에서 줄을 바꿔 계속 입력하려면 ALT+ENTER 키를 눌러 입력한다.
- 여러 셀에 동일한 내용을 입력하려면, 해당 셀들을 범위로 지정한 후 데이터를 입력하고 Ctrl + Enter를 눌러 입력한다.
- 범위를 지정하고 엔터를 누르면 지정한 범위 안에서만 셀 포인터가 이동한다.
- 데이터를 입력하고 엔터를 누르면 바로 아래셀로 이동하고, 쉬프트+엔터를 누르면 바로 위 셀로 이동한다.
- 셀을 선택하고 알트+아래방향표키 를 누르면 같은열에 입력된 문열 목록이 표시된다.
8.워크시트의 셀 내용 자동완성
- 데이터 입력 중 처음 몇 자가 같은 열에 이미 입력된 내용과 동일하면 자동으로 나머지 내용이 채워진다.
- 문자 데이터에만 적용되고,숫자,날짜,시간 형식의 데이터에는 적용되지 않는다.
- 자동 완성 기능을 사용하려면 [파일] -> [옵션] -> [고급] -> '편집 옵션' 항목에서 '셀 내용을 자동 완성'을 선택한다.
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