<컴퓨터 활용 능력> - Excel 통합 문서 공유 / 보호

H.J Camper 2023. 2. 18.

1.통합 문서 공유

통합 문서의 공유는 네트워크로 연결된 호나경에서 하나의 통합 문서를 여러사람이 공동으로 작업할수 있게 하는 기능입니다.

검토 -> 변경내용 -> 통합 문서 공유 를 클릭한 후 '편집' 탭에서 '여러 사용자가 동시에 변경하수 있으며 통합 문서 병합도 가능' 항목 선택
통합 문서를 공유하면 데이터 입력 및 편집은 가능하나 조건부 서식,파트,시나리오,부분합,데이터표,피벗테이블 보고서 등에 대한 작업은 추가 및 변경이 불가능합니다.
공유된 통합 문서는 제목 표시줄에 '공유' 라고 표시됩니다.
공유된 통합 문서의 변경 내용을 추적하여 변경된 내용만 새로운 시트에 작성 할수 있습니다.
공유된 통합 문서를 사용하는 틍정 사용자의 연결을 강제 종료시킬수 있습니다.
공유된 통합 문서는 여러 사용자가 동시에 변경 및 병합할 수 있습니다.
공유된 통합 문서를 보호하기 위하여 암호를 설정할수 있습니다.
암호로 보호된 공유 통합 문서의 보호를 해제 하려면 먼저 통합 문서의 공유를 해제 해야 합니다.
다른 사용자가 문서의 내용을 변경 하였을 경우 자동으로 변경된 셀에 메모가 표시 됩니다.
공우 통합 문서 파일을 다른 위치에 복사해도 공유 설정 값은 유지됩니다.
공유 통합 문서가 저장된 네트워크 위치를 액세스 하는 모든 사용자는 공유된 통합 문서를 액세스 할수 있습니다.
공유 통합 문서의 변경 내용을 일정 기간 동안 보관할수 있으며, 그여부를 지정할 수도 있습니다.
변경 내용을 저장하면 공유 통합 문서의 복사본이 만들어져 변경한 내용들을 병합할 수도 있습니다.
엑셀의 상위 버전에서 작성된 공유 통합 문서는 하위 버전에서 사용할 수 없습니다.
공유 통합 문서를 사용하는 여러 가용자등의 변경 내용이 충돌할 경우 저장할 내용을 선택 하거나,자신이 변경한 내용이 무조건 저장되도록 지정 할수도 있습니다.

2.시트 보호

시트 보호는 특정 워크시트에 입력된 데이터나 차트 등을 변경할수 없도록 보호 하는것으로, 보호된 시트에서는 기본적으로 셀을 선택 하는것만 가능합니다.

실행 : 검토 -> 변경내용 -> 시트보호 클릭
해제 : 검토 -> 변경내용 -> 시트보호해제 클릭
통합 문서 중 특정 시트만을 보호하는 것으로, 나머지 시트는 변경이 가능하다.
모든 요소를 모든 사용자가 액세스하지 못하도록 보호할 수 있으며, 지정한 범위에 대해 개별적으로 사용자의 수정을 허용할 수도 있다.
셀/행/열의 서식, 하이퍼링크 삽입,자동필터,피벗테이블,개체,시나이로 등 특정 할목을 제외하고 시트보호를 지정할수 있다.
'셀 서식' 대화상자의 보호 탭에서 '잠금'이 해제된 셀은 보호되지 않는다.
'셀 서식' 대화상자의 '보호'탭 : 셀에 입력된 내용이나 셀의 크기 등을 변경할 수 없도록 셀을 보호하는 기능으로, '보호'탭에서 잠금이나 숨김을 설정한 후 시트 보호를 설정해야 시트 보호가 적용됩니다. 이점을 꼭 참고 하시기 바랍니다.

3.통합 문서 보호

통합 문서 보호는 통합 문서의 시트 삭제,이동,숨기기,이름바꾸기 등을 할수 없도록 보호 하는 기능입니다.

실행 : 검토 -> 변경내용 -> 통합 문서 보호 클릭
해제 : 검토 -> 변경내용 -> 통합 문서 보호 해제 클릭
통합 문서를 보호해도 '시트 보호'가 설정 되지 않았으면 데이터를 입력,수정,삭제하거나 피벗 테이블 보고서,부분합과 같은 데이터 분석 작업을 할 수있습니다. 그러니 이부분또한 꼭 확인 및 참고 하시기 바랍니다.
암호를 지정할수 있습니다.

3.통합 문서 / 시트 보호를 사용 해야 하는 순간

통합 문서와 시트보호를 사용해야할 순간이 잘 구분이 안될수 있습니다. 우리가 엑셀 문서를 만들다보면 우리가 만들어논 표의 모양이나,수식의 규칙등을 타인이 수정하지 못하게하며, 만들어진 틀에 맞게 데이터만 입력 할수 있도록 할수 있는 기능이라고 생각 하면 됩니다. 또한 통합 문서의 암호를 지정하여 특정 사용자만 사용할수 있도록 하여 보안에 좀더 신경 쓸수 있게 만들수 도 있습니다. 이것을 통해 개인적인 보안 문서를 만들수도 있습니다.

단, 주의 해야 할점을 문서의 암호를 잃어 버린다면 찾을수 있는 방법이 없습니다.